DeepSeek赋能职场：办公效率提升
课程背景：
随着中国DeepSeek等AI技术和工具的迅猛发展，企业面临的竞争格局正发生深刻变化。越来越多的企业开始通过AI技术大幅提升工作效率，推动创新，优化工作流程。特别是一些革命性的工具的问世，正在重新定义职场人士的工作方式，带来了既是挑战也是前所未有的机遇。在这种大背景下，AI技术的应用已经不仅仅是未来的趋势，而是当下每一个职场人的必备能力。
本培训课程旨在帮助专业人士深刻理解AI技术，掌握并应用最前沿的AI工具，不仅提升工作效率，更激发创新潜能，引领数字化转型。课程内容将从AI技术的基础知识入手，覆盖宏观到微观的各个层面，逐步深入到日常工作中的具体应用实践。学员将掌握包括快速生成营销方案、数据分析、自动化处理财务报告和人事文档、撰写工作总结、生成高效PPT、海报等多维度技能。
随着AI辅助工具的发展，企业数字智能员工的构建、快速分析用户反馈与评论、辅助线上营销等都已经成为提升企业核心竞争力的关键。我们将通过实际案例分析与实操训练，帮助学员掌握国内外优秀AI工具的应用，解决复杂问题，提高决策效率和工作质量，从而让企业在竞争中占据优势。
课程将紧密对接职场实际需求，确保学员能够在课程结束后，迅速将所学知识转化为实际生产力，亲身感受AI技术带来的变革性影响。通过本课程的学习，学员将能够灵活运用AI工具，成为职场中的高效能与创新的领跑者，引领所在行业的数字化变革。
课程收益：
● 掌握6种国内AI工具和2种国际AI工具，提升工具选择与应用能力
● 学习9种Prompt提问技巧，增强与AI工具的交互效率
● 通过4个职场场景模拟，提高工作汇报和PPT制作的实际技能
● 完成5个AI辅助数据分析案例，增强数据驱动决策能力
● 掌握3种AI工具在营销方案和财务报告中的应用，切实提升工作效率
课程目标：
1.针对新员工：熟悉并能够使用至少3种推荐的AI工具来完成日常工作任务，能够在30分钟内快速生成PPT、工作汇报、能够用AI工具进行数据分析，文档总结。
2.针对基层管理者：能够从战略视角理解AI工具对于团队能力提升的必要性，能够利用AI工具提升领导力、辅助团队沟通、以及制定人才培养计划、或制定商业计划书、制定营销方案。
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：新员工、基层管理者
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程要求：建议学员携带电脑
课程大纲
第一讲：AI认知篇------全面了解AI原理，打破认知局限
一、人工智能全景
人工智能领域的国家政策和趋势
AI领域公司的商业化进程
人工智能的起源和基本原理
ChatGPT代表的深层技术
视频教学：《为什么AI需要GPU，而不是CPU？》
二、AI影响与边界
AI改变了哪些行业和工作
AI工具和搜索引擎的区别
AI工具能做的72件事
AI不是万能的：AI工具的局限性
第二讲：AI工具篇------掌握实用AI工具，提升职场效能
一、国内7种常用AI工具优劣势对比
深度求索：DeepSeek（本内容作为重点讲解）
DeepSeek软件使用方法：详细介绍DeepSeek的安装、界面功能、基本操作流程，以及如何快速上手使用。
利用DeepSeek软件查询资料：演示如何使用DeepSeek进行高效的信息检索、资料整理和知识管理。
月之暗面：Kimi
清华：智谱清言
百度：文心一言
阿里：通义千问
字节跳动：豆包
稀宇科技：海螺
字节跳动：飞书
优视科技：夸克
课堂练习：学员使用DeepSeek进行资料查询的实操练习，讲师负责解答学员疑问。
二、国外2种常用AI工具优劣势对比
ChatGPT
Claude
第三讲：AI方法篇------掌握提问技巧，让AI更好地工作
互动提问：如何向AI提问
------什么是Prompt（提示词）
一、提示词9大提问技巧
技巧1：明确具体的指示
技巧2：使用分隔符
技巧3：要求结构化的输出
技巧4：检查条件
技巧5：给模型时间思考
技巧6：指定完成任务的步骤
技巧7：指导模型找出解决方案
技巧8：处理模型的幻觉问题
技巧9：迭代的快速开发过程
技巧10：总结文本
案例分析：老师演示如何使用9个原则进行提问
学员练习：学员试用学习后的提示词技巧
二、提示词的2个模型：基本模型和高阶模型
模型1：情境任务法
1）设置人设
2）设置背景
3）布置任务
4）提出要求
演示：使用情境任务法来进行提问演示
模型2：CO-STAR模型
1）设定背景
2）明确目标
3）模拟风格
4）设置语气
5）目标受众
6）响应格式
课堂练习：学员使用提示词模型进行一项工作安排
第四讲：场景篇------实战职场场景，工作任务全解析
场景一：职场汇报优化------提升职场写作技能
日常工作方向
信息宣传撰写：不再为信息宣传烦恼
工作汇报技巧：打造有影响力的汇报
周报自动生成：不再为写周报而头疼
利用DeepSeek编写公文：演示如何使用DeepSeek生成公文、报告、通知等正式文档，并进行格式和内容的自动优化。
营销策划方向
社媒内容创作：撰写小红书社媒文案
营销策划报告：高效撰写营销策划书
写商务计划书：专业全面的商业提案
演示：信息编写演示、工作总结报告演示、小红书文案生成演示、招生宣传营销文案编写演示、商业BP撰写演示、DeepSeek公文编写演示。
课堂练习：学员挑选其中一项，按要求进行练习，重点练习使用DeepSeek进行公文编写。
场景二：视觉传达创新------高效工作汇报设计
PPT设计基本要素
辅助设计新颖演讲题目
构建结构化的演讲大纲
补充丰富完整演示内容
素材丰富插件辅助设计
PPT高效快速生成
熟练掌握思维导图利器
智能快速生成演示文稿
演示：PPT制作演示
工具推荐：智能生成PPT工具推荐：MindShow、Aippt、WPS等
课堂练习：学员现场利用日常工作文档，生成一项工作PPT
场景三：数字洞察能力------智能数据管理分析
利用AI进行数据搜集与分析
利用DeepSeek进行数据分析：演示如何使用DeepSeek进行数据清洗、数据可视化、生成分析报告等操作。
如何批量整合数据：讲解如何利用DeepSeek进行批量数据处理、数据整合和自动化报表生成。
AI在Excel函数编写中的辅助应用
案例分析1：以贾维斯营销公司《利润表》、《现金流量表》、《资产负债表》为例，进行财务报告分析。
案例分析2：学术顾问薪酬计算。
课堂练习：学员使用老师提供的贾维斯营销公司《利润表》、《现金流量表》、《资产负债表》，进行财务报告总体分析，并形成一份简单的财务分析报告。同时，学员将使用DeepSeek进行批量数据整合和分析。
场景四：多媒体内容创作------AI助力视频制作
如何通过文字制作视频
介绍如何使用DeepSeek将文字内容自动转换为视频脚本。
结合视频制作工具，演示如何将脚本快速生成视频。
讲解如何利用AI工具进行视频剪辑、配音、字幕生成等操作。
演示：使用DeepSeek生成视频脚本，并结合视频制作工具生成一段完整的视频。
课堂练习：学员使用DeepSeek生成视频脚本，并结合视频制作工具完成一段短视频的制作。
结束语
